업무 신청서 작성: 목적·요청·일정·첨부 목록 구분하기

목적은 왜 필요한지, 내용은 무엇을 요청하는지

이 사이트의 업무 신청서는 내부 요청을 정리하는 자유 양식입니다. 목적에는 필요한 이유와 해결하려는 문제를, 요청 내용에는 상대방이 수행할 작업과 필요한 결과를 적으면 됩니다. 기관에 제출해야 하는 지정 신청서가 있다면 그 서식의 필수 항목을 우선해야 합니다. 여기서 저장한 초안이 자동으로 접수되는 것은 아닙니다.

예를 들어 창작 사례인 ‘회의실 장비 점검 요청’이라면 목적은 ‘회의 중 화면 연결 중단 문제 확인’, 요청 내용은 ‘해당 회의실 연결 상태 점검 및 조치 결과 회신’처럼 구분할 수 있습니다. 확인하지 않은 고장 원인이나 교체 비용을 사실처럼 적지 않습니다.

네 입력란을 채우는 예시

이 예시는 실재 장애 기록이 아닌 작성법 설명입니다. 희망 일정은 확정 예약과 구분해 적고 상대방이 수락해야 하는 요청인지 밝혀 주세요. 정보가 부족하다면 ‘확인 전’이라고 적어 추정과 관찰을 나눕니다.

첨부 목록에는 실제 파일이 들어가지 않기

첨부 목록 입력란은 텍스트를 적는 곳으로 파일 선택·업로드 기능이 없습니다. ‘오류사진.png’라고 입력해도 그 파일이 서류 TXT에 포함되거나 담당자에게 전송되지 않습니다. 실제 전달에 필요한 파일은 메일·업무 시스템 등 사용하는 채널에 따로 첨부해야 합니다.

자료에 개인정보나 내부 화면이 포함됐다면 요청 처리에 필요한 범위만 전달하세요. 이 사이트는 첨부 목록에 적힌 경로를 읽어 파일을 가져오지 않으며, 신청 번호를 발급하거나 승인 상태를 조회하지 않습니다.

초안 저장 전 받는 사람과 요청 범위를 점검하기

서식 작성에서 업무 신청서 탭을 선택하고 제목·보내는 사람·받는 사람·작성일과 네 입력란을 채웁니다. 미리보기에서 누락된 내용과 줄바꿈을 확인한 뒤 TXT로 저장하거나 브라우저 인쇄 기능을 사용합니다. TXT에는 신청서 내용이 담기지만 첨부 파일 본문은 포함되지 않습니다.

탭 전환 중 입력은 해당 페이지에 남지만 새로고침이나 탭 종료 후 복원할 저장소는 없습니다. 작성 중인 내용을 보관하려면 먼저 파일로 저장하세요. 실제 제출과 승인 확인은 상대방의 접수 절차에서 별도로 진행해야 합니다.