서류의 자리DOCUMENT ATELIERDOCUMENT LIBRARY
서류 검토 노트 / 01

견적 가산액은 품목별이 아니라 합계에서 반올림합니다

같은 비율을 써도 행마다 반올림하면 최종 견적이 달라집니다. 품목 합계·가산 전 값·반올림한 가산액을 나누어 검토합니다.

먼저 수량과 단가를 곱합니다

서류의 자리 견적서는 각 품목의 수량과 단가를 곱한 뒤 모든 행의 금액을 더합니다. 가상의 예로 품목 A가 3개이고 단가가 1,000원이면 금액은 3,000원입니다. 품목 B가 2개이고 단가가 2,500원이면 5,000원입니다. 두 행의 품목 합계는 8,000원입니다. 이 단계에서는 가산 비율을 적용하지 않습니다.

수량은 정수만 받습니다. 반 시간처럼 소수 수량이 필요한 업무라면 이 도구의 입력 방식과 맞지 않습니다. 소수 수량을 임의로 반올림해서 넣으면 원래 조건과 다른 견적이 됩니다. 단가도 원 단위 정수이고 외화 환산은 없습니다. 본문의 가격은 실제 상품 시세나 견적 권장액이 아니라 계산을 설명하기 위한 가정입니다.

흰 바탕 위에 모인 금속 종이클립
서로 다른 품목 행을 하나의 견적으로 묶는 과정을 떠올리는 문구 사진입니다. 사진: Tdlnx · 원문 · CC BY-SA 3.0 · 크기·형식 변경, 동일 라이선스.

전체 합계에 비율을 적용합니다

품목 합계 8,000원에 예시 가산 비율 10%를 입력하면 가산액은 800원입니다. 총 견적 금액은 8,000원에 800원을 더한 8,800원입니다. 여기서 10%는 사용자가 정한 가상의 비율이며 법정 세율을 자동 반영했다는 뜻이 아닙니다. 세율·추가 비용·계약 조건의 적정성은 이 도구가 판정하지 않습니다.

화면에는 품목 합계, 가산액, 총 견적 금액이 따로 표시됩니다. 상대방에게 총액만 전달하면 어떤 기준으로 더했는지 알기 어렵습니다. 포함 업무와 제외 업무를 비고에 적고, 가산 조건도 실제 합의 내용과 맞추어 기록하세요. 비고 문장을 적는 것만으로 계산식이 바뀌지는 않습니다.

가정한 견적의 계산 순서
단계계산금액
품목 합계3×1,000+2×2,5008,000원
가산액8,000×10%800원
총 견적8,000+8008,800원
합계 기준으로 가산액을 한 번 계산. 3 × 1,000원 + 2 × 2,500원 = 8,000원 / 8,000원 × 10% = 800원 (가정 비율) / 최종 견적 8,000원 + 800원 = 8,800원
자체 제작 도해 · 도구 규칙과 본문 예시를 대조했습니다.

원 미만이 나오면 마지막 가산액에서 처리합니다

5원짜리 품목 두 개를 서로 다른 행에 넣고 10%를 가산한다고 가정하겠습니다. 품목 합계는 10원이고 가산액은 1원이므로 총 견적은 11원입니다. 이 도구는 각 행에서 가산액을 만들지 않고 전체 합계에 한 번 계산합니다.

만약 행마다 5원의 10%인 0.5원을 1원으로 반올림한 뒤 더한다면 가산액이 2원이 되고 총액은 12원이 됩니다. 같은 숫자를 넣었는데도 1원 차이가 생깁니다. 0.5원은 반올림 전 중간값이고 1원은 한 행을 따로 계산했을 때의 반올림 결과입니다. 이 사이트의 전체 합계 기준과 혼용하지 않아야 합니다. 실제 거래가 다른 반올림 규칙을 쓰는 경우에는 그 규칙과 비교해야 합니다.

긴 검은색 금속 스테이플러
계산이 끝난 문서의 순서를 정리하는 소재입니다. 제품 추천이나 사용 후기가 아닙니다. 사진: W.carter · 원문 · CC BY-SA 4.0 · 크기·형식 변경, 동일 라이선스.

가산 비율을 고치면 이전 총액을 쓰지 않습니다

가산 비율은 0~100%, 소수점 둘째 자리까지 입력할 수 있습니다. 빈칸이나 범위를 벗어난 값을 넣으면 합계 표시가 대시로 바뀌고 인쇄·저장 버튼이 비활성화됩니다. 잘못된 조건인데 이전 금액이 그대로 남는 상황을 막기 위한 동작입니다. 수량·단가 입력 오류는 품목 추가 전에 확인합니다.

품목을 삭제하면 합계도 다시 계산됩니다. 모두 지우기는 견적뿐 아니라 다른 서식에 적어 둔 정보도 지우므로 확인 창에서 범위를 읽고 결정하세요. 서식 탭을 바꿔도 현재 탭에서는 정보가 유지되지만 새로고침하면 사라집니다. 검토가 끝난 서류는 별도 파일로 보관해야 합니다.

초록색 등표지가 있는 검은 링 바인더
확정한 조건과 견적 파일을 구분해 보관하는 맥락의 사진입니다. 표지 숫자는 본문 견적과 무관합니다. 사진: Pavel Krok · 원문 · CC BY-SA 2.5 · 크기·형식 변경, 동일 라이선스.

보내기 전에는 화면과 저장 파일을 대조합니다

견적서 작업실에서 가상의 두 품목을 넣어 위 예시를 재현해 보세요. CSV에는 품목과 계산 금액이 들어가며 제목·상대방·비고는 포함하지 않습니다. 문서 전체 내용을 남기려면 TXT 저장이나 인쇄를 사용합니다. 견적서 작성 안내에서 입력 한계와 파일별 범위를 함께 볼 수 있습니다.

사진의 서류철·클립·스테이플러는 서류 정리 과정을 설명하는 소재입니다. 실제 견적서가 발송되었거나 계약이 체결되었다는 기록은 아닙니다. 인쇄 버튼은 브라우저의 인쇄 창을 열며 실제 저장·취소·출력은 그 창에서 결정합니다. 저장한 결과의 품목 행, 총액, 가산 비율, 비고를 마지막으로 대조하는 것이 검토의 끝입니다.