구매 요청서 양식: 필요 사유와 예상금액·승인 상태 적기

구매할 이유와 아직 정하지 않은 조건을 나눕니다

구매 요청서는 품목만 나열하지 말고 사용 목적·필요 시점·요구 조건·수량·예상비용 근거·검토 상태를 기록하는 내부 초안으로 사용할 수 있습니다. 아래는 자체 제안이며 세금계산서·발주서·계약서 역할을 대신하지 않습니다. 승인 방식은 조직 절차를 따라 별도 확인합니다.

복사해 쓰는 요청 항목입니다

요청일·부서: [ ] / 품목: [ ] / 사용 목적: [ ] / 필요한 조건: [필수·선호 구분] / 수량·단위: [ ] / 필요일: [ ] / 예상금액: [통화·포함 범위·근거·확인일] / 대안: [수리·대여·기존 비품 등] / 요청 상태: [검토·승인·보류] / 결정 역할: [ ]로 씁니다.

확인하지 않은 가격은 실제 견적으로 쓰지 않습니다

금액을 조회하지 않았다면 미조회라고 적고 임의 판매가를 채우지 않습니다. 배송·설치가 포함되는지 모르면 별도 확인 항목에 둡니다. 요청 승인과 실제 주문·입고는 서로 다른 상태이므로 한 날짜로 합치지 않습니다. 필요조건을 만족하는지 확인한 근거를 남기고 구매 후에는 입고 확인 기록과 연결할 수 있습니다.

도구 근거: Microsoft Word 업무 템플릿 · 확인2026-11-04. 위 서식 항목과 사례는 자체 제안이며 공식 필수 양식·실제 업무 수행 기록이 아닙니다. 본문을 복사해 초안으로 사용할 수 있습니다.