참가 신청 관리표: 신청·확정·취소·대기를 구분하기

상태를 명확히 정의한 뒤 기록합니다

신청 관리표는 신청 접수와 참가 확정, 취소, 대기 상태를 나눠 실제 좌석·준비 수량을 판단하는 내부 기록입니다. 아래는 자체 제안이며 개인정보 수집 동의서나 법적 처리 기준을 제공하는 양식이 아닙니다. 필요한 식별 항목과 접근 범위는 실제 운영 목적에 맞게 별도로 정합니다.

신청 한 건의 기입 틀입니다

접수번호: [ ] / 접수일: [ ] / 필요한 참가 식별: [ ] / 희망 회차: [ ] / 현재 상태: [접수·확정·대기·취소] / 상태 변경일: [ ] / 안내 발송: [일시·채널] / 참가자 응답: [확인 사실] / 운영상 요청: [필요 범위] / 마지막 확인 역할: [ ]로 씁니다.

명단 합계를 상태별로 나눕니다

가상 예로 신청20건 중 취소3건이라면 총신청과 현재 확정 인원을 같은 숫자로 보고하지 않습니다. 대기자를 확정자에 포함하는지 기준도 명시합니다. 안내 메일을 보냈다는 사실만으로 참가 의사를 다시 확인한 것으로 처리하지 않습니다. 행사 후 실제 참석은 별도 확인 항목으로 기록하고 신청 명단을 그대로 참석 실적으로 복사하지 않습니다.

도구 근거: Microsoft Word 업무 템플릿 · 확인2026-11-04. 위 서식 항목과 사례는 자체 제안이며 공식 필수 양식·실제 업무 수행 기록이 아닙니다. 본문을 복사해 초안으로 사용할 수 있습니다.