자료 요청서 양식: 필요한 항목·형식·기준일을 명확히

자료의 기준일과 필요한 범위를 정합니다

자료 요청에는 어떤 질문에 쓰는지, 어느 기간·대상·단위의 정보가 필요한지 적습니다. 전체 자료를 보내 달라는 대신 필요한 항목을 특정하는 자체 초안입니다. 조직 밖 자료나 민감 정보는 요청 권한과 제공 범위를 실제 업무 기준으로 확인해야 합니다.

복사해 쓰는 자료 요청 틀입니다

요청 목적: [ ] / 대상 범위: [ ] / 기준일·집계 기간: [ ] / 필요한 항목: [열 이름·정의] / 단위·분류 기준: [ ] / 형식: [문서·표·텍스트 등 실제 가능한 것] / 제출 경로: [ ] / 요청 기한: [ ] / 미보유·미확인 표기: [기준] / 문의 역할: [ ]로 씁니다.

가상 예시는 집계 기준을 맞춥니다

참가 현황을 요청한다면 신청자 수인지 확정자 수인지 실제 참석자 수인지 구분합니다. 자료가 없을 때0으로 채우게 하지 말고 미보유·확인 중을 나눕니다. 수신한 표는 기간·단위·정의가 요청과 맞는지 확인합니다. 맞지 않는 자료를 합계에 넣어 실측 결과처럼 보고하지 않고 차이를 확인한 뒤 사용합니다.

도구 근거: Microsoft Word 업무 템플릿 · 확인2026-11-04. 위 서식 항목과 사례는 자체 제안이며 공식 필수 양식·실제 업무 수행 기록이 아닙니다. 본문을 복사해 초안으로 사용할 수 있습니다.