문서 변경이력 양식: 버전 번호와 수정 이유를 함께 남기기

새 버전마다 바뀐 내용을 한 줄로 기록합니다

변경이력은 파일명만 v2로 바꾸는 대신 버전·날짜·수정 위치·이유·검토 상태를 찾아볼 수 있게 정리하는 내부 기록입니다. 아래는 자체 제안입니다. Microsoft는 반복 문서를 템플릿으로 저장해 재사용하는 방식을 안내하며, 업무별 버전 규칙은 조직이 정해야 합니다.

복사해 쓰는 변경이력 항목입니다

문서명: [ ] / 문서 책임 역할: [ ] / 버전: [ ] / 변경일: [ ] / 변경한 절·표: [ ] / 이전 내용 요약: [ ] / 수정 내용: [ ] / 수정 이유: [요청·오류·조건 변경] / 검토 상태: [ ] / 확정본 위치: [ ]로 기록합니다. 서로 다른 문서를 같은 버전 번호만 보고 합치지 않습니다.

가상 수정은 최종 승인과 구분합니다

v0.2에서 안내 대상에 외부 방문자를 추가했다면 추가 위치와 요청 근거를 적습니다. 초안 수정 완료는 최종 확정과 다르므로 검토 중 상태를 유지합니다. 이전 파일을 보존할지와 접근 권한은 조직 기준을 따릅니다. 최신 파일 링크가 실제 확정본으로 연결되는지 확인하고 폐기된 초안을 최종본이라고 공유하지 않습니다.

도구 근거: Microsoft Word 문서 템플릿 만들기 · 확인2026-11-04. 위 서식 항목과 사례는 자체 제안이며 공식 필수 양식·실제 업무 수행 기록이 아닙니다. 본문을 복사해 초안으로 사용할 수 있습니다.