문서번호와 작성일은 자동 생성될까: 직접 입력해야 하는 정보

번호와 날짜는 사용자가 입력하는 정보

이 사이트는 문서번호를 발급하거나 오늘 날짜를 자동 기입하지 않습니다. 문서번호 입력란은 선택 입력이며 작성일도 직접 정합니다. 비어 있으면 미리보기에 ‘문서 번호 미입력’ 또는 ‘미입력’이 표시됩니다. 이는 이 도구의 표시 방식으로, 거래 상대방이나 기관의 필수 기재 기준을 뜻하지 않습니다.

문서 관리 규칙이 있다면 그 규칙에 맞는 번호와 날짜를 적고, 없다면 상대방이 구분할 수 있는 제목과 파일명을 사용하세요. 예시 번호를 실제 발급·접수 번호처럼 소개하지 않으며, 번호가 있다고 승인이나 제출이 완료된 것으로 보지 않습니다.

화면에서 비워 둔 값은 저장 파일에서도 확인하기

서류 TXT는 문서번호·제목·보내는 곳·받는 곳·작성일을 텍스트로 내보냅니다. 비어 있는 정보는 ‘미입력’으로 표시되므로 저장한 파일을 열어 누락 여부를 확인하세요. 품목 CSV는 견적 품목과 합계 자료로 서류 제목이나 문서번호를 저장하는 파일이 아닙니다.

작성일은 사용자가 넣은 값이며 저장한 파일의 파일시스템 생성 시각이나 메일 발송 시각과 같은 뜻이 아닙니다. 이 사이트는 시간을 인증하거나 서류의 진위를 확인하지 않습니다. 실제 발생일·발행일처럼 별도 의미가 있는 날짜가 필요하면 제목·비고에서 구별하고 상대방의 양식을 따르세요.

견적서와 신청서의 머리말은 따로 입력하기

서식 탭마다 제목·문서번호·보내는 사람·받는 사람·작성일·비고가 구분됩니다. 견적서에 날짜를 적고 업무 신청서로 옮겨도 자동으로 복사되지 않습니다. 다시 견적서 탭으로 돌아오면 현재 페이지에서 보관한 견적 입력값을 불러옵니다.

같은 업무의 견적과 신청서를 함께 만들 때도 각 탭에서 필요한 정보를 확인하세요. 서식 종류만 바꿔 저장하면서 제목이나 받는 사람을 비워 두면 파일이 어느 업무의 것인지 모호해질 수 있습니다. 탭별 보관은 장기 저장 기능이 아니므로 새로고침 후 복원을 기대하지 않습니다.

최종 전달 전 확인 순서

1. 작성 화면에서 올바른 서식 탭을 선택합니다.
2. 문서 제목·번호·작성일과 보내는 사람·받는 사람을 확인합니다.
3. 미리보기에서 미입력 표시와 비고를 점검합니다.
4. 저장할 TXT 또는 인쇄 결과를 열어 내용과 파일명을 확인합니다.
5. 상대방에게 필요한 채널로 직접 전달하고 접수·승인은 별도로 확인합니다.

브라우저 인쇄는 출력 대화상자를 여는 기능입니다. PDF 저장 여부와 위치는 해당 브라우저의 출력 화면에서 확인하며, 인쇄 버튼을 눌렀다는 사실만으로 문서가 저장되거나 발송됐다고 판단하지 않습니다.