문서 발송대장 양식: 보낸 시각과 수신 확인을 나눕니다

발송과 상대방 수신은 같은 상태가 아닙니다

문서 발송대장은 문서명·버전·발송 채널·수신 역할·발송일·수신 확인·후속 요청을 기록할 수 있는 내부 서식입니다. 법적 송달이나 내용증명 효력을 판단하는 양식은 아닙니다. 민감한 문서의 공유 범위와 보관 방식은 조직 기준에 맞게 정합니다.

한 발송 건의 기록 틀입니다

문서번호·제목: [ ] / 버전: [ ] / 발송 목적: [ ] / 수신 역할·부서: [ ] / 발송 채널: [ ] / 실제 발송일시: [ ] / 첨부·링크: [목록] / 수신·접근 확인: [방법·시각·결과] / 회신 기한: [ ] / 후속 조치: [ ]로 씁니다. 파일 본문을 대장에 모두 복사할 필요는 없습니다.

재발송과 정정 발송을 구분합니다

가상 예로 첨부 누락을 발견했다면 최초 발송 기록을 지우지 않고 정정 발송일과 올바른 버전을 연결합니다. 메일 발송 성공을 상대방이 읽었다는 확인으로 바꾸지 않습니다. 링크 문서는 수신 역할에 열람권이 있는지 별도 확인합니다. 회신이 필요한 건은 기한과 담당을 남겨 보냈다는 사실만으로 업무가 끝난 것처럼 표시하지 않습니다.

도구 근거: Microsoft Word 업무 템플릿 · 확인2026-11-04. 위 서식 항목과 사례는 자체 제안이며 공식 필수 양식·실제 업무 수행 기록이 아닙니다. 본문을 복사해 초안으로 사용할 수 있습니다.