비품 대여대장 양식: 반납 예정과 실제 반납을 구분하기

누가 무엇을 언제 돌려줄지 기록합니다

대여대장은 자산 식별·대여일·사용 역할·반납 예정·실제 반납·상태 확인을 같은 기록에서 찾게 만드는 내부 서식입니다. 아래는 자체 제안이며 법적 보관 의무나 배상 책임을 규정하지 않습니다. 필요한 식별 정보만 사용하고 조직의 공유·보관 기준을 따릅니다.

비품 한 개의 기록 항목입니다

관리번호: [ ] / 품목·모델: [ ] / 대여일: [ ] / 사용 역할·팀: [ ] / 사용 목적: [ ] / 구성품: [목록] / 대여 시 상태: [관찰 내용] / 반납 예정일: [ ] / 실제 반납일: [ ] / 반납 확인: [구성품·상태·확인 역할] / 후속 조치: [ ]로 씁니다.

가상 사례에서 구성품까지 대조합니다

발표 장비 대여라면 본체만 적지 말고 전원선·가방처럼 함께 넘긴 항목을 기록합니다. 예정일이 지났다고 실제 반납일에 그 날짜를 미리 넣지 않습니다. 반환받았지만 작동 확인 전이면 수령과 점검 상태를 나눕니다. 고장 원인이나 책임이 확인되지 않았다면 추정으로 단정하지 않고 확인이 필요한 사실을 남깁니다.

도구 근거: Microsoft Word 업무 템플릿 · 확인2026-11-04. 위 서식 항목과 사례는 자체 제안이며 공식 필수 양식·실제 업무 수행 기록이 아닙니다. 본문을 복사해 초안으로 사용할 수 있습니다.